背景介绍

excel 作为强大的办公软件，在数据处理、维护方面具有强大的生命力，在输入中可以通过数据验证来设置可选区域，减少数据录入时出错的概率。

在定制系统输入的模板时，使用到excel的数据验证功能，用到的可选项比较多，超出了序列的长度，需要处理换一种读取的方式。这里记录下来，方便备查。 为了防止数据录入错误，方便数据库数据的匹配，直接在下拉菜单中选择对应的项目即可。如下图所示。

第一步、数据验证

选中需要选择的列，数据 –> 数据验证，选择第一个数据验证选项，进行设置。

第二步、设置验证条件

主要分为两种情况

第一种

选择 允许序列，来源：即输入需要选择的内容，各选项用逗号隔开。注意：序列的长度是有限制，超过会无法进行保存。

第二种

对于选项比较多的，如国籍，出生地等码值多的，设置其为选项也无法写到序列中，怎么处理呢？将选项放到一列，设置公式来读取这列做为选项。 有两种方式：放在同一个sheet和单独存放带一个sheet中。 1、将选项放到同一个sheet 在同一个sheet中可以选中该列，右键 – > 隐藏，即不显示H列

2、将选项放到其他sheet 注意：设置的公式有所区别，需要有sheet的信息，参照下图所示。

$ 在excel中的作用： excel 单元格有绝对引用、相对引用和混合引用，均用 $ 表示，三者的区别： $ 在谁前面，谁不动。 一个单元格地址有两部分组成：一个是字母（代表列数），一个是数回字（代表行数）。 注：这里是给字母和数字前面都加上了$，读取的都是设置区域固定的内容，如果只是给字母添加，列不变，但行数会变，读取的内容会动态变化。

博客来源

【1】https://jingyan.baidu.com/article/0964eca26da8bd8285f536ab.html